vlookup函数的使用方法(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

Vlookup的使用办法,这3点必要特别注意下,不然就会蜕化

比来有很多粉丝在背景扣问Vlookup函数的使用办法,特别是一些新伴侣,那么今天我们来具体的了解下Vlookup函数,固然他已经将近40岁,继任者Xlookup也早就出现了,但是碍于版本、习气等成绩,信赖大多数人照旧更喜好使用Vlookup。

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一、Vlookup的作用与参数

Vlookup:一个纵向查找函数,纵向指明白函数的查找办法,是依据列举行数据查询的

语法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一参数:要查找的值 第二参数:查找的数据地区 第三参数:后果在数据地区的第几列 第四参数:数据的婚配办法,一共有2种数据婚配的办法

设置为false大概0表现准确婚配,假如找不到后果,函数会前往#N/A,寻常直接写0即可

设置为true大概1表现近似婚配,假如查找不到准确的后果,函数就会前往小于查找值的最大值,这个寻常用到的不多,稀有的例子就是举行区间判别盘算提成之类。

二、案例演示

经过外表我们已经了解了Vlookup函数的作用与参数,底下就来看下它复杂的使用办法,如下图,我们想要查找【张飞的数学成果】只必要将公式设置为:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

第一参数:F3,就是张飞姓名地点的单位格位置,其后果就是张飞 第二参数:A1:D9,查找的数据地区,就是必要在这个数据举行查询 第三参数:3,在第二参数这个地区中,【数学成果】在第三列,以是就设置为3 第四参数0,表现准确婚配

以上就是它各个参数具体的输入办法,真实Excel中一切的函数都是如许的,晓得了作用,只必要依据参数来输入函数即可。

三、注意事项

使用Vlookup有3个注意是事项,这也是很多人诟病Vlookup函数的缘故原因,我们来具体了解下

1.查找值必需在数据地区的第一列

如下图所示,我们照旧查找【张飞的数学成果】,但是后果却是#N/A这个错误值,这个是由于在【第二参数】查找的数据地区中,姓名这一列没在数据地区的第一列形成的。

如今我们想要依据姓名就举行数据查询,就必必要在第二参数中将姓名放在查找数据地区的第一列才可以找到准确的后果

2.碰到反复值,只能前往一个后果

这个注意事项,不仅仅是针对Vlookup函数来说的,Excel中一切的查找函数都是如许的。

如下图所示,我们想要查找【2班鲁班的数学成果】在查找地区中鲁班是有反复值的,假如仅仅以鲁班作为查找值举行数据查询,它的后果是93,这个成果是1班鲁班的

出现这个情况的缘故原因是由于,Vlookup是从上到下举行数据查询的,1班鲁班在最前面的位置,以是就会前往1班鲁班的后果,想要办理这个成绩就必要增长一个查找条件

3.不克不及查找左侧数据

如下图所示,我们想要查找【张飞的语文成果】但是在数据源中语文成果这一列数据是在【姓名列】的左侧的,关于如许的数据,是不克不及使用Vlookup函数举行查询的,由于它与第一点注意事项相抵牾,很多人喜好把它称之为【反向查询】

四、多条件查询

这个主要是针对查找数据中存在反复来讲的,我们必要多增长一个条件来使查找值变得唯一,如许的话才干找到准确的后果,办法有很多,最复杂的就是设置一个帮助列,帮助列的作用就是将班级与姓名毗连在一同,公式为

=B2&C2,B2是班级,C2是姓名,&是一个毗连标记,按下Shift+7输入的

如许的话查找值就变得唯一了,就可以使用Vlookup举行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一参数是H3&I3,我们也是将班级与姓名毗连在一同了,A2:F9是查找的数据地区,我们构建的帮助列必需在数据地区的第一列。

最初失掉后果后,只必要将帮助列隐蔽掉即可

五、反向查询

反向查询就是为了办理Vlookup不克不及查找左侧数据的,最复杂的办法也是构建一个帮助列,如下图所示,只必要在数据源中将查找列粘贴在第一列即可,这个时分就可以使用Vlookup举行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是vlookup函数的使用办法,怎样样?你学会了吗?

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