数字化差旅管理，预定机票、地接、酒店及报销“一键生成”

一

差旅不仅仅是预定一张机机票这么简单，它还包括酒店预定、地接、会务场地、工作餐及差旅结束后的票据核对、报销、审批等等。

传统意义上，员工有了出差需求，经过各大平台比较后预定机票、酒店等，出差结束后再进行报销。

传统上对差旅的“管理”，会出现诸多的问题。

01 实际报销数额与企业差旅规定标准有差异

出差前，大部分员工不会找出企业差旅费用规定标准查阅的，如果机票、酒店的费用标准平于或小于企业规定的还好，如果大于，多出的费用将会有员工来承担。

图片来源：陆享会

这看起来没有什么不公，但出差员工心理会出现不平衡。

02 报销流程繁琐

差旅结束后，出差员工需要核对个人实际花费及票据数额之间的有无错差，然后填写、粘贴，审批时到了财务部，出纳会对各类项目进行再次核对......

03 员工出差体验变弱

依靠行政、后勤人员或出差员工自己来办理差旅，订机票、订酒店，提款、报销，面对相同的差旅产品，可供选择的资源提供商五花八门、难以抉择，造成工作效率低下。

图片来源：陆享会

在差旅过程中产生的所有需要报销的费用票据，必须完好保存，如果不小心丢了几张，在报销时公司一般也不予报销。

04 企业年度差旅费用整合困难

很多企业在差旅预算及实际差旅费用上是完全模糊的，详细的差旅数据报表用人工的方式不易生成，会造成企业对差旅费用管控为0。

二

数字化差旅管理，可以有效解决以上问题。

01 什么是数字化差旅管理？

它是基于SaaS的一个管理系统，把商旅各个环节的资源或平台整合再一起，使得企业员工在差旅预定更加简洁化、线上报销，使得企业在差旅管理上数据化、平台化。

并将企业各个时间的差旅数据，通过软件技术将人工填写的数据自动化生成、管理及记录，又通过大数据分析与云计算，区块链技术等优化差旅服务。

02 数字化差旅管理的特点

出差申请、各类交通工具订票及后期费用审批随时随地在线完成

将出差申请、机票（火车票、客车）预订、审批、资金垫资、在线报销等整套的过程，全部随时随地系统内完成，大大简化差旅流程，节约大量时间和人力成本。

并可按照员工身份，自动匹配相应职级审批人、机票或酒店标准，预定申请提交后，审批方式灵活多样，包括短信、APP、邮件等，系统都会自动同步，快速触达审批人。

为企业省钱

通过差旅平台行业资源，将只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价，普惠给中小企业，配合科学的账目财务管理功能，可以有效降低中小企业花在出差上的时间、金钱成本。

解决报销凭证丢失难题

当出现员工报销凭证丢失、忘记打印车票等情况，财务无法获得报销凭证，税务抵扣也无法抵扣时。

而数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。实现企业统一在线支付并收取发票，让员工真正实现免贴票，免报销，免垫钱等繁琐程序。

加之网络化的信息管理流程，让管理者从冗长的审批中解放出来。

多维度差旅报告

差旅线上系统可以自动进行企业差旅板块多维度纵深数据分析，报表提供有数据、有图表、有分析、有方案。并可实现线上实时查询下载。

ERP/OA/费控/财务等系统上线随时对接

三

差旅系统服务上品牌及优势

01 “在路上”商旅

针对中小企业差旅及费用管理需求；

可量身定制差旅预定及支出管理解决方案；

可随着客户ERP/OA/费控/财务等系统上线随时对接，支持员工档案、组织架构同步，PC端、H5端单点登录，订单数据回传等功能。

02 飞巴智慧差旅管理系统

立足于中小企业的差旅管理服务；

一站式智慧商旅系统；

分职级管理，多维度管理权限；

集合上百名的专业商旅顾问，并设立有全国呼叫服务中心；

具有统一的在线支付并可收取发票，得以让差旅人员从传统的垫钱、报销等繁琐中彻底解放出来；

中小企业也可以享受到奥只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价。

03 美亚商旅

业界内第一家支持全屏互联服务（美亚商旅APP、美亚商旅网站、管家式呼叫中心、微信）；

支持全产品一站式服务（机票、酒店、火车票、租车、保险、签证、会奖旅游）；

支持全系统对接模式的最具“技术+服务”综合能力的商旅管理公司。

具体的费用及详细的产品介绍再此不做详细说明，有需要的小伙伴可以联系其官方客服咨询。

以上，

祝好。

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