航空运单的填制标准要求-货代人的必需课
航空运单与海运提单相似也有正面、反面条款之分,不同的航空公司也会有本人共同的航空运单格式。所不同的是,航运公司的海运提单约莫千差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多参考IATA所保举的标准格式,不同并不大。以是我们这里只先容这种标准格式,也称中性运单。底下就有关必要填写的栏目分析如下:
1.始发站机场:需填写IATA一致订定的始发站机场或都市的三字代码,这一栏应该和11栏相一律。
1A:IATA一致体例的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;
1B:运单号。
运输流程
2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、地点、地点国度及联结办法。
3.发货人账号:只在必要时填写。
4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地点、地点国度及联结办法。与海运提单不同,由于空运单不成转让,以是凭指示之类的字样不得显现。
5.收货人账号:同3栏一样只在必要时填写。
6.承运人署理的称呼和地点都市(Issuing Carrier|s Agent Name and City)。
7.署理人的IATA代号。
8.署理人账号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1栏填写的相一律。
10.付出信息(Accounting Information):此栏仅有在接纳特别付款办法时才填写。
11A(C、E).去往(To):分散填入第一(二、三)转乘站机场的IATA代码。
11B(D、F).承运人(By):分散填入第一(二、三)段运输的承运人。
12.货币(Currency):填入ISO货币代码。
13.收钱代号:标明付出办法。
14.运费及声明代价费(WT/VAL,weight charge/valuation charge):
此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。如预付在14A中填入*,不然填在14日中。必要注意的是,航空货品运输中运费与声明代价费付出的办法必需一律,不克不及分散付出。
15.别的用度(Other):也有预付和到付两种付出办法。
16.运输声明代价(Declared Value for Carriage):在此栏填入发货人要求的用于运输的声明代价。假如发货人不要求声明代价,则填入NVD(No value declared)。
17.海关声明代价(Declared Value for Customs):发货人在此填入对海关的声明代价,大概填入NCV(No customs valuation),标明没有声明代价。
18.目标地机场(Airport of Destination):填写终极目标地机场的全称。
19.航班及日期(Flight/Date):填入货品所搭乘航班及日期。
20.保险金额(Amount of Insurance):仅有在航空公司提供代保险业务而客户也有此必要时才填写。
21.利用信息(Handling Information):寻常填入承运人对货品处理的有眷注意事项,如Shipper|s certification for live animals(托运人提供活生人证实)等。
22A--22L 货品运价、运费细节。
22A.货品件数和运价构成点(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入货品包装件数。如10包即填10。当必要构成比例运价或分段相加运价时,在此栏填入运价构成点机场的IATA代码。
22B.净重(Gross Weight):填入货品总净重。
22C.分量单位:可选择公斤(kg)或磅(lb)。
22D. 运价品级(Rate Class):针对不同的航空运价共有6种代码,它们是M(Minimum,最少运费)、C (Specific Commodity Rates,特种运价)、S(Surcharge,高于平凡货品运价的品级货品运价)、R(Reduced,低于平凡货品运价的品级货品运价)、N (Normal,45公斤以下货品实用的平凡货品运价)、Q(Quantity,45公斤以上货品实用的平凡货品运价)。
22E.商品代码(Commodity Item No.):在使用特种运价时必要在此栏填写商品代码。
22F.计费分量(Chargeable Weight):此栏填入航空公司据以盘算运费的计费分量,该分量可以与货品净重相反也可以不同。
22G.运价(Rate/Charge):填入该货品实用的费率。
22H.运费总额(Total):此栏数值应为最少运费值大概是运价与计费分量两栏数值的乘积。
22I. 货品的品名、数目,含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):货品的尺码应以厘米或英寸为单位,尺寸分散以货品最长、最宽、最高边为基本。体积则是上述三边的乘积,单位为立方厘米或立方英寸。
22J.该运单项下货品总件数。
22K.该运单项下货品总净重。
22L.该运单项下货品总运费。
23.别的用度(Other Charges):指除运费和声明代价附加费以外的别的用度。依据IATA端正各项用度分散用三个英笔墨母表现。此中前两个字母是某项用度的代码,如运单费就表现为AW(Air Waybill Fee)。第三个字母是C或A,分散表现用度应付出给承运人(Carrier)或货运署理人(Agent)。
24-26.分散纪录运费、声明代价费和税款金额,有预付与到付两种办法。
27-28.分散纪录必要付与货运署理人(Due Agent)和承运人(Due Carrier)的别的用度算计金额。
29.需预付或到付的种种用度。
30.预付、到付的总金额。
31.发货人的具名。
32.签单时间(日期)、地点、承运人或其署理人的具名。
33.货币换算及目标地机场收钱纪录。
以上一切内容不一定要全部填入空运单,IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运策划人提高事情听从,促进航空货运业向电子商务的朝向迈进有着积极的意义。