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日期,在Excel表格中出现的频率很高,如人事部门统计员工的入职日期、财务部门账务结算日期、统计的生产日期等等。
在职场中,使用日期的场景较多,特别是涉及到日期的计算问题,如果用Excel的日期函数来处理,那会出现意想不到的效果。
今天阿钟老师就来分享几个与日期有关的函数,希望以后小伙伴们在工作中碰到日期数据时,能从容应对。
01.记录当前系统日期和时间的函数:NOW()、TODAY()
这两个函数就是记录系统的当前日期和时间,比较简单。
比如我们表格里的日期和时间需要每天随着变化,这两个函数就派上用场了。
函数的用法如下,两个函数都不需要参数。
02.获取日期是的年、月、日函数:YEAR ()、MONTH ()、 DAY()
这三个函数从下图出可以看出用途
· YEAR 函数——获取日期中的年份;
· MONTH 函数——获取日期中的月份;
· DAY 函数——获取日期中的天。
我们以计算年龄为例,来看看YEAR函数的用法:
· 出生日期在A7单元格;
· 当前日期可以用TODAY函数获取;
· 用YEAR函数提取出两个日期中的年份相减即可得出年龄。
获取月份和天的函数小伙伴们自己去试试哟!阿钟老师以前的教程中也出现过,可以自行查看,文末也有相关教程链接。
03.三个数值合并为日期的函数:DATE()
这个函数可以理解为上面的三个函数提取出的年、月、日,再合并为日期。
函数语法:DATE(year,month,day)
其中:year就是代表年份的数字;
month就是代表月份的数字;
day就是代表日期的数字;
举个例子:
今天是2020年12月31日,这个月的最后一天是31,那么上个月,也就是11月最后一天呢?当然我们都知道是30,用函数公式如何获取呢?
我们都知道每月第1天就是1号,那第0天呢?在Excel中默认的就是前一天,刚好就是上月最后一天。
DATE函数中的年份、月份数值分别从B8单元格日期中提取,第三参数直接输入0,就是上月最后一天。
=DATE(YEAR(B8),MONTH(B8),0)
由此得知,上月的倒数第2天,DATE函数的第三个参数就是-1,以此类推。
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