ERP系统(一篇文章搞懂一个系统之ERP)

一篇文章搞懂一个体系之ERP

数字化转型绕不开ERP体系,ERP体系是什么?可以协助企业做些什么?处理什么成绩?本文具体先容ERP体系,渴望对你进一步了解该体系有所协助。

要说数字化转型绕不开的体系,那一定是ERP体系,经过这一篇文章我们具体先容下ERP体系这个汗青久长、功效强壮的体系,尽力让各位可以晓得ERP毕竟是什么,以及可以协助企业处理什么成绩。

一、ERP的提高历程

ERP即企业资源方案体系,由由美国Gartner Group公司与1990年提出,是以办理管帐为中心可以提供跨地区、跨部分、乃至于跨公司整合实行信息的企业办理软件。

以下是ERP提高的几个紧张阶段:

1960年支配,开头在制造业企业中显现MRP体系,MRP(制造资源方案)体系更多面向管帐和财务范畴,可以举行简便的订单、库存处理;

到了1980年支配,为满意企业提高需求,必要把更多功效模块集成到MRP中于是MRP II显现,MRP II以物料需求方案为中心,可以处理贩卖订单、采买和库存业务以及财务和管帐;

到1990S,在MRP II体系的基本上ERP体系诞生,集成了人力资源办理、客户干系办理等改为繁复的功效模块,同时ERP也开头办事于制造业以外更多行业,ERP开头进入了发达提高的阶段。

到2010支配,云武艺的崛起也对ERP产生作用,开头显现了云ERP的看法,可以很好的支持多端接入、云摆设,让企业更便捷额的取得ERP才能之外也可以有更好的用户体验、更低的启动本钱。

而国内的ERP体系提高稍晚于外洋,从用友公司建立也就是1988年算起,以前也有35年的汗青了,国内也连续涌现了一批精良的ERP厂商,比如:金蝶、鼎捷的T100、易飞、易成、易助、易兴等,海潮ERP、管家婆等。

2010年后市场上还崛起了云ERP看法,主要办事电商干系企业,这此中也不乏一些精良厂商,包含聚水潭、微盟、有赞、万里牛。固然传统ERP厂商也在增速往云端转型,ERP这个市场也在逐年稳步增长。

2021年中国云ERP市场范围为153.22亿元,此中主要以公有云为主,公有云ERP范围达137.9亿元,占比达90%。估计到2026年,中国云ERP市场范围将到达467.6亿元,2021-2026CAGR为25%。

二、ERP体系的分类

ERP汗青久长,提供干系办事的企业也是不可偻指算,在这一范畴内新看法也是层出不穷,我们从以下几个方面临ERP体系举行分类,渴望可以为各位提供一些思绪。

1. 从武艺架构分类

方面来看可分为C/S(客户端软件)和B/S(欣赏器软件)架构两种,在很多传统软件中都是使用C/S架构,客户在使用是必要有一个安装包,把客户端软件装到当地电脑上。而欣赏器软件则是只必要有随意一个欣赏器,经过IP地点大概域名就可以直接举行拜候了。像用友、金蝶前一阶段的很多产物都是C/S架构,如今也渐渐都过渡到B/S架构了,可以让用户更便利快捷进利用用。这正中有一种变种,就是用友提供像UClient这种客户端,但这个客户端本身有又欣赏器的功效,用友系列的很多产物都可以经过这个客户端直接使用IP地点就可以拜候,这种形式很好的统筹了宁静性和便捷性,不外对厂商才能也是有一定的要求的。

2. 从摆设办法举行分类

软件摆设是指将软件项目本身,包含设置文件、用户手册、协助文档等举行搜集、打包、安装、设置、公布的历程。摆设办法主要可以分为公有化摆设和云办事,公有化摆设又可分为当地化摆设和云端摆设,具体内容如见下图:

3. 从行业举行分类

ERP软件可分为通用型ERP和专业型ERP,通用型ERP的典范就是用友和金蝶。通用型ERP从产物层面看其提供了丰厚的设置化功效,可以让ERP实行职员举行定制化的流程、表单、权限等设置;从运维层面看,它会提供本人独占的代码公布机制,可以支持热摆设、重启等运维办法;从武艺层面看其架构要封建,代码分层公道,表布局要笼统到一定的条理不克不及有太多的业务属性。

这些特性决定了通用型ERP整理使用起来会比力繁复,但可以对定制化的需求有较好的支持。而专业型ERP则寻常是行业内容专家依据行业的最佳实践举行产物功效计划,在帮助局部的设置化功效区举行完成的,其天然就可以对某一个行业大概范畴有较好的适配性,产物相对来说简便,但对天性化的需求支持不是特别好。

在专业型ERP又可以分为制外型ERP、办事型ERP、电商ERP等不同的细分分类。而迩来聚水潭冲刺上市IPO,让电商ERP这个细分赛道一下子让群众感知到了,电商ERP在国内业提高有十几个年初了,这内里有聚水潭、微盟、有赞、万里牛等多量精良的软件厂商。

三、ERP可以帮企业处理什么成绩

起首让我们看一个家里宴客的故事:

一天中午,丈夫在外给家里打电话:“热爱的妻子,夜晚我想带几个同事回家用饭可以吗?”——需求来了

妻子回复:“固然可以,来几一局部,几点来,想吃什么菜 ?”——确认需求

老公:“6一局部,我们7点支配归来回头准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤…….你看可吗 ?”——确认需求

妻子回复:“没成绩!我会准备好的。”——订单确认

于是妻子纪录下了必要做的菜有哪些,必要准备的质料又有哪些,鸭子、酒、番茄、鸡蛋、调料…——BOM分析、MPS方案

随后妻子去看了下冰箱,发觉质料不够,还必要:1只鸭子、5瓶啤酒、8个鸡蛋,同时做炒蛋和蛋花汤是都必要用到鸡蛋。——齐套反省、通用物料

于是妻子下楼去买菜了,看到鸡蛋就问了老板:“叨教鸡蛋怎样卖?”——采买询价

老板回应:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”——需求商报价

妻子一想我只必要8个鸡蛋,买一打会便宜5毛,于是决定采买一打了,——经济批量采买

买好了,一看,鸡蛋里有一个坏了,于是去找老板退货。——验收质检、退换货

回抵家中,准备洗菜、切菜、炒菜……——工艺路途

厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…..——消费车间、装备

妻子发觉拨鸭毛最费时间。——紧张工艺路途

用微波炉本人做烤鸭约莫来不及!——产能不敷

于是在楼下的餐厅里买现成的——委外加工

中午4点,接到儿子的电话:“妈妈,夜晚几个同砚想来家里用饭,你帮助准备一下”——插单

老妈:“好的,你们想吃什么爸爸夜晚也有宾客,你乐意和他们一同吃吗 ?”——订单确认

儿子:“菜你看着办吧,但-定要有番茄炒鸡蛋我们不和大人一同吃6:30支配归来回头”——插单评审

老妈:“好的,一定让你们满意!”

鸡蛋又不够了,女主人打电话叫小店送来。——告急采买

中午6:30,统统准备停当,可烤鸭还没送来,急遽打电话扣问:“我是XX,怎样订的烤鸭还不送来 ?”——委外跟单

不佳意思,送货的人以前走了,约莫是堵车吧立刻就会到的。

李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字——验收入库

中午6:45,女儿的电话:“妈妈,我想如今带几个伙伴回家用饭可以吗 ?”

老妈回复:“不可呀,女儿,今天妈以前必要准备两桌饭了,时间真实是来不及,真的十分抱愧,下次早点说,一-定给你们准备好”

……

送走了一切宾客,疲劳的妻子坐在沙发上与丈夫谈天:“热爱的,如今我们家宴客的频率十分高,应该要买些厨房用品了,最好能再雇个小保姆”——装备、人力资源缺口

老公:“家里你做主必要什么你就去办吧”——审批

妻子:“另有,迩来家里花销太大,用你的私房钱来补助一下,好吗 ?”——应收账款催收

……

……

最初,妻子拿着盘算器准确地算出了今天的各项本钱和节余原质料并计入了日志帐把后果念给丈夫听——本钱核算、管帐、总账、报表

经过以上的例子我们对ERP应该有些以为了,ERP就是把企业内里从线索到回款、从研发到消费的整个历程举行纪录的体系,它是可以对企业内里的种种资源(人、机、物、财)举行方案、使用的办理体系,并终极可以输入满意财务管帐要求的账目数据以及总账报表。以下是ERP体系可以掩盖的业务范围。

固然也有多量的企业是没有消费制造的,那也就是在这个业务范围之内举行缩减,ERP体系本身对消费制造历程的办理功效掩盖不会特别全盘。这里有一类特别的ERP就是办事类企业的ERP,它虽没有消费历程,但是其办事历程也相似于消费制造历程,它在举行MRP运算的时分主要是把人和园地的要素思索进入,把办事历程标准化,而具体的办事历程则会经过工单体系举行办理,在和ERP举行买通完成业务流程的闭环。

我们对ERP体系中的一些重点功效模块举行汇总:

  • 贩卖办理:客户办理、贩卖条约办理、贩卖订单办理、需求方案、贩卖信誉办理、价格办理、渠道办理
  • 库存办理:出库办理、入库办理、调拨和移库办理、退换货办理、库存清点、库存报表、库存本钱办理、货仓办理
  • 发货及运输:发货方案办理、发货单办理、承运商办理、车队办理、用度办理、运费统计
  • 采买办理:需求商办理(引入、稽核、退去)、采买方案办理、采买哀求、采买订单、采买条约办理、到货方案等
  • 消费方案实行办理:MRP、齐套反省、消费方案、BOM办理、工艺路途办理、班组办理、装备办理、消费订单办理、完工报告、委外加工办理、质量办理等
  • 质量办理:检测方案办理、检测历程办理(来料检、样品检、工序检、历程检、产制品检、半制品检等)、检测特别处理(MRB)、检测报告办理、质量分析(SPC、8D等)、质量追溯
  • 财务办理:应收办理、资金办理、应付办理、付款办理、发票办理(销项、进项、税务申报)、存货核算、安稳资产办理、预算办理、总账办理等
  • 人力资源办理:职员办理、构造办理、绩效办理、薪酬办理、福利办理、招聘办理、培训办理
  • 别的通勤奋效模块:集成办理、参数字典、基本档案办理(存货办理、存货分类办理、公司主体办理等)流程设置、用户及权限办理等

四、重点业务及功效分析

ERP可以掩盖的业务范围很广,在中心功效之外各种ERP体系提供的功效也是纷繁紊乱,但其中心照旧为主财务管帐为主的可以对企业种种资源举行方案、使用的办理体系软件。其重点功效主要有以下几个方面:MRP运算、消费本钱办理。

4.1 MRP运算分析

MRP(Material Requirement Planning)即物资需求方案,指依据产物布局各条理物品的从属和数目干系,以每个物品为方案目标,以完工时期为时间基准倒排方案,按事先一阶段是非区别各个物品下达方案时间的先后排序,是一种产业制造企业内物资方案办理形式。

MRP是ERP中最紧张的功效模块,经过MRP我们可以让企业内的各种资源高效活动,完成制造企业的供需均衡。MRP的全体业务流程如下图:

经过MRP的业务逻辑,我们可以清晰的晓得企业应该消费什么?消费这些产物必要什么物料?哪些约莫短少什么物料?哪些方案以前可以实行了?为了到达这些目标,我们必要整合企业中的各种资源的信息举行运算,其全体逻辑如下:

1、事先准备好基本数据,包含有物料、BOM、工艺路途及工序、换线时间及产能、资源信息等,必要重点眷注BOM的办理,大大多制造业企业的BOM会触及到多层级以及交换料干系的办理,这些要素均会对MRP的运算产生影响。在某些大型装备制造厂BOM的层级可以达上百层,而在一些化工企业一种原质料约莫有几十种的交换料,无疑这种数据布局在举行运算特别是大批量数据一同运算是会对体系形成较大挑唆。

2、整合各种消费制品需求,包含从订单、条约中取得已知的需求,以及从宁静库存水位出取得制品约莫存在的补库存需求,还必要由市场运营职员更具市场情况去对需求举行猜测,把这些需求综合原因由PMC部分的同砚一致举行管控,消费一定周期的主消费方案。如触及到多消费基地的情况,则必要事先在主方案中明白有谁人消费基地举行消费,做好分工协作。

3、除了把需求侧的信息汇总举行处理,还必要把采买、库存、委外、在制以及内里买卖干系的信息举行处理,这一类业务很多都是在途形态,好比采买的在途原质料、委外加工的制品、内里各个地区之间的调拨等等,这种形态典范的业务厘革会比力多,必要可以及时、准确的获取数据。

4、把外表的信息举行汇总后,我们必要举行MRP的中心运算逻辑,在运算时我们起首必要区分按单消费(MTO形式)和按库存消费(MTS形式)的订单信息,分散举行处理,寻常按单消费约莫会有一些定制化的需求,对原质料、消费工艺都市有一些特别要求,而MTS形式则更多是一些通用品,或必要提行举行备货的产物。别的我们在运算是还需思索经济批量的成绩,有局部的原质料在举行MRP运算是要思索不成拆分的成绩。

5、在完成MRP运算后,PMC部分的同砚必要下发采买方案以及消费方案,推进采买部分和消费部分的职责实行。而MRP的运算也可以分为两种运算形式,一种是全量周期性运算,关于需求厘革不是特别大的企业可以接纳这种形式,另一种是增量及时运算,对需求厘革快呼应要求及时的企业实用。

固然在MRP的业务历程中另有其他更多必要考量的要素,每个企业会有些差别,好比在天生消费方案时必要按交期优先照旧听从优先,对告急订单的处理办法等。

4.2 消费本钱办理

说完MRP运算后,我们在看下ERP中的消费本钱办理,这也是大大多制造企业上ERP必要去处理的成绩之一。消费本钱也就是寻常消费企业消费一定品种、一定数目标产物时所产生的原质料用度、人工用度、帮助质料用度、动力斲丧用度、装备折旧用度、办理费、研发用度等其他干系用度的总和,正是反应企业消费构造的公道水平、劳作消费率的上下、装备使用水平、策划办理水平的一项综合目标。下图为制造企业消费本钱和贩卖价格表现图:

企业必要恪守一定的办法和标准去引导本钱的盘算、分摊历程,寻常来说主要有三种办法:全盘本钱法、厘革本钱法和作业本钱法。企业依据本人的业务实践情况举行选择、使用。

全盘本钱法是指将一切的消费用度都计入产物本钱,不区分安稳用度和厘革用度。这种办法实用于产物生命周期较长、市场需求较安定、产物布局较简便的情况。

具体的的利用步调如下:

1,核算原质料进销存数据,对质料出库单价举行加权计价。

2,核算领料本钱,依据原质料加权单价和领退料明细举行盘算。

3,核算直接人工本钱,依据薪资分派表和工时分派表举行盘算。

4,核算制造用度,依据制造用度预算和实践产生额举行盘算。

5,分派制造用度,依据各产物或工序的分派基本(如直接人工工时、直接质料金额等)举行分派。

6,盘算各产物或工序的单位本钱,依据各产物或工序的直接质料、直接人工和制造用度之和除以相应的产量或加工量举行盘算。

7,盘算完工品和在产物的单位本钱,依据各工序的单位本钱和完工品或在产物的加工量举行盘算。

8,盘算贩卖本钱和库存本钱,依据完工品或在产物的单位本钱和贩卖量或库存量举行盘算。

厘革本钱法是指只将与产物产量或贩卖量厘革干系的消费用度计入产物本钱,而将安稳用度作为当期用度直接入账损益。这种办法实用于产物生命周期较短、市场需求较动摇、产物布局较繁复的情况。厘革本钱法的优点是可以反应产物的边沿奉献率,有利于举行短期决定和本钱控制。厘革本钱法的缺陷是不克不及反应产物对安稳用度的分摊情况,拦阻于举行长时决定和全盘评价。

4,核算厘革制造用度,依据制造用度预算和实践产生额举行盘算,并将此中与产量或贩卖量不关的安稳制造用度直接入账损益。

5,分派厘革制造用度,依据各产物或工序的分派基本(如直接人工工时、直接质料金额等)举行分派。

6,盘算各产物或工序的单位本钱,依据各产物或工序的直接质料、直接人工和厘革制造用度之和除以相应的产量或加工量举行盘算。

作业本钱法是一种本钱核算办法,它是依据各项作业的资源斲丧情况,将本钱分派到各个本钱目标的。作业本钱法的优点是可以改准确地分派直接本钱,有利于提高产物定价和利润分析的精度。作业本钱法的缺陷是必要搜集多量的数据,增长了核算的繁复性和本钱。

具体的的利用步调如下:

1,归集直接本钱用度,依据各产物或工序的直接质料和直接人工举行归集。

2,判定作业,依据各产物或工序的消费历程和资源斲丧情况举行判定。

3,归集本钱库用度,依据各作业的资源斲丧情况举行归集。

4,确定本钱动因,依据各作业的资源斲丧驱动要素举行确定。

5,盘算本钱动因费率,依据各本钱库的用度和本钱动因的数目举行盘算。

6,分派本钱库用度,依据各产物或工序的本钱动因数目和本钱动因费率举行分派。

7,盘算产物本钱,依据各产物或工序的直接本钱和分派的本钱库用度之和举行盘算。

在如今,经济大情况不太好,国内及国际竞争日趋剧烈,企业对本钱控制的要求也越来越高,从前比力集约的本钱核算办法渐渐不克不及顺应企业需求,消费型企业为了最大限制的降本增效渐渐开头对消费本钱要举行精密化办理,已构成企业在需求链中具有较强的竞争力。但从外表的形貌可以看到本钱办理触及的面又特别广,核算所必要的基本数据十分巨大,必要可以跨部分、跨范畴去举行数据的收罗、汇总、盘算、分派,若没有婚配的东西去帮助完成,业务职员要做到精密化核算的难度可想而知,而ERP既是为了处理这类成绩而生的,可以很好的去处理本钱核算与分派成绩。

以上是对ERP最为中心的功效的先容,经过处理这两个紧张成绩,可以让企业把人、财、物、产、供、销等资源和活动所产生的数据串联起来,并可以低落企业获取这些数据的本钱、提高获取听从,从而为提升企业的中心竞争力发扬作用。

五、关于ERP的别的话题

外表基本上把ERP的提高汗青、典范、代价都论述了,渴望对各位了解ERP有些许协助,可以让各位对ERP有一个较为全盘全体的看法。在最初另有几个话题也必要在这里和各位探究下:

1、去ERP化;

2、ERP和中台的干系;

3、ERP将来的提高;

4、关于电商ERP。

去ERP化:这个趋向以前渐渐分明,ERP席卷太多的业务范畴了,招致其过于痴肥、繁琐,将来让ERP回归到他的实质是趋向,ERP眷注的重点就应该会合在完成财务干系以及资源方案方面的职责,经过更好的和CRM 、SRM、OA、EHR、PLM、MES等体系的集成去完成对数据的收罗、存储和盘算使用。中央化、大而全的办法不合适市场及用户多变的情况,分布式、小而美才干给用户提供不一样的产物、办事和体验。

ERP和中台的干系:ERP是一个具体的体系、一个东西,是基于财务逻辑之下的完成企业资源方案办理的体系;而中台是一种理念、办法,是企业为应对用户需求多变、体系研发本钱高听从低而产生的。约莫相反的都在于两个看法都涵盖十分丰厚的业务范畴,都是大而全的东西,都必要把数据举行会合办理、使用。

ERP的将来:将来ERP重点应该往行业化、专业化提高,各行各业对体系的要求照旧差别蛮大的,包含近几年多量的软件公司(也包含金蝶、用友)都开头遗址部化了,行家业里去提供专业的处理方案和产物办事。ERP将来也要可以有更强的链接才能,可以友好的支持从不同典范的体系中获取数据,也可以支持不同格式的业务数据。

电商ERP:上个月聚水潭赴港哀求上市,让电商ERP一下子显如今人们眼前,电商ERP是ERP的一个细分赛道,从逻辑上去看是如此的“ERP-商业型ERP-电商ERP”,商业型ERP是经销商体系+进存销+财务办理,更多的是把企业内里的种种资源信息办理起来,同时处理财务记账成绩。而电商ERP则是把经销商体系改成了对电商平台对接的才能了,实质上没哟太大差别。

ERP就聊到这里了,各位假如有更多的内容想举行讨论,我们在批评区见。

专栏作家

不因素类者,微信群众号:中台产物,各位都是产物司理专栏作家。专注于电商中台的产物计划,善于产物方案及需求分析;热衷于研讨中台、SaaS等范畴的最新产物外形。

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