在企业办公都知道报销一个项目需要逐级审批,在纸质办公的企业,报销单的审批在逐级审批的过程中“困难重重”,拿到领导办公室审批时不是这个领导在开会就是领导出差一星期,等等状况的发生让本该简单的报销一波三折,等报销流程结束,可能就是几个星期以后的事情了。
那么有了OA系统后,情况能大大改变吗?PHPOA负责人信誓坦坦地保证,OA系统的应用价值在审批流程里可以充分体现,无论是报销还是借支,或是其他需要审批的单据,都可以实现办公效率最大化。
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某企业员工王某出差需要借支一笔款项,那么就需要填写一张借款单,自从企业用了OA系统以后,王某开始在OA系统里申请,只需填写借款单申请,点击转给上级审批,上级审批后再发送至领导层审批,无论领导在开会还是在出差,只要在OA系统里看到有审批单,即可实现随时随地移动办公,这样下来,2天不到的时间,王某就到财务那拿到了这笔借支款,没有耽误王某的出差行程。
两个流程审批的案例对比,效率高低天壤之别,这样看来,OA系统的价值完全被体现出来了。