随着现代企业以及商店的扩大，这些地方越来越需要更高效的行政人员，以支持日常运营。这就是秘书的由来，一位秘书可以清楚的反映企业的品牌、宗旨、理念以及方向，这十分重要。

秘书不仅仅是一个行政人员，而且也是一个多才多艺的专家，无论是电话沟通、文档编辑、日程安排以及套句，他们都要利用自己的技能来完成任务。他们具备独特的组织能力和表达能力，能够处理多件事情，管理无数的文件，清楚的记录和整理各种材料，而且要在短时间内完成任务。

秘书还需要有良好的书写能力以及较强的数学能力，来留意完成准确的处理账单的工作，以及财务报表等工作。

负责秘书的经理们也会要求他们在文档准备方面有较强的能力，以完成报告的制作，以及各种部门的内部报告和公司报道等工作。

总的来说，Secretaries不仅要对技能有所了解，更重要的是，要有良好的职业道德和职业操守，要有责任感，能够提供优质的服务，以支撑企业的发展。

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